秘书部负责自管中心办公室日常值班，对书院查寝分数复议进行整理和上报，财务支出帐目管理与帐务公开，办公室内部物品购置、管理与日常清点核查，官方QQ日常维护和每日说说推送，对杏坛观语借用情况的审核。另外还负责自管中心每周例会的会议记录，自管中心印章的保管与使用，自管中心成员的工作评定，自管中心文档资料的保存及自管中心干部资料存档与调用。

    同时，秘书部还对自管中心内部培训活动以及书院特色活动出谋划策，确定方案后积极为活动拉取赞助。除此之外，秘书部也要协助各部门为展开其活动，在人员、资金、物品等多方面予以支持，负责自管内部日常事务的管理。

    秘书部事虽小，但是多而杂，承办繁琐的幕后工作，所以唯有心细才能做成做好。细节决定成败，做好每一件细小的事，将是秘书部始终奉行的准则。